综合办公室

■ 主要职能范围

综合办公室作为研究院重要的科研支撑部门,是汇集研究院行政、人事、宣传、工会和党委的综合部门。

一、行政管理

负责协助研究院院领导进行相关重要事项的统筹和协调工作;重要会议及活动的组织接待;资产管理;重要证照的保管、印鉴管理;采购管理;员工后勤保障服务。

二、制度及体系建设

根据理事会、研究院院务会的部署要求,落实研究院管理体系架构的搭建、维护的规范化运作。

三、人力资源管理

根据研究院战略规划及业务发展需要,落实研究院人力资源发展规划;各类人才项目的申报、人才后勤业务保障;薪酬和福利;人事档案整理;人员考勤等。

四、采购管理

对各项采购业务落实研究院赋予的采购职能,降低采购成本;执行采购事项的实施,经办并跟踪采购相关流程。

五、文化宣传

展厅建设、展板设计、展品设置等工作;官方网站、微信公众号、宣传册的运营;管理和维护研究院标志形象。

六、档案管理

档案资料的归档及管理;对各部门的档案工作进行业务指导;定期检查档案管理工作。

七、基建及基础安全管理

研究院基础安全管理工作;能源管理,推进研究院绿色低碳的提升;基建档案和设备仪器档案的收集、归档等管理。